淄博师范高等专科学校
2019年采购工作实施暂行办法
为做好2019年采购工作,提质增效,加强风险防控与管理,根据《淄博市政府采购规定、采购目录及限额标准》,以及省市巡视巡察工作对高校提出的相关整改意见,结合学校近几年采购工作实际,特制定2019年采购工作实施暂行办法,请各单位组织相关人员认真学习,并严格遵守和执行本暂行办法。
一、严格执行淄博市政府采购规定、采购目录及限额标准(详见《关于贯彻鲁财采〔2017〕62号文件做好政府采购工作的通知》)、《淄博市行政事业单位通用办公设备及家具配置标准》文件规定。
凡使用财政资金采购A03—A06类、A08类设备,学校任何部门均无自主采购权利,由学校统一汇总,报政府采购系统实施网上竞价(A03计算机设备及软件、A04办公设备、A05办公消耗用品、A06音视频设备、A08空气调节设备)。
二、修订学校《招标采购管理工作办法》,请各单位严格执行。
加强采购前审批管理,4000元以上采购项目必须填写《采购审批表》,按照规定流程报学校审批,严禁未批先购。在报销结算时,未提供《采购审批表》的,学校领导不予签字。学校将于2019年实施智慧校园网上采购系统,届时可通过网上进行审批。
三、加强定点采购管理。
对不可预见性的日常公务用车、印务、广告制作、更换墨粉硒鼓等业务,通过招标各自确定3—4家定点供货和定点服务单位,各部门相应业务必须从定点单位进行采购。
对质保期以外的不可预见性通用型维修项目,包括电脑维修、打印机维修、监控维修、网络维修、多媒体维修、空调维修等,通过招标各自确定2—3家定点维修单位,各部门相应业务必须从定点单位进行采购。维修业务原则只能采购零配件,确实需要采购完整设备必须按照采购程序进行审批和实施。
所有定点采购业务,单次1万元以下项目,使用部门可直接从定点单位中自行选择供货和服务单位;单次1—5万元项目,使用部门须提供明确详细的采购需求,录入学校采购管理系统,由所有定点单位竞价,最低价中标;单次5万元以上政府采购限额以下项目,须制定采购文件在网站上公示,参照招标流程组织采购。
四、加强低值通用型耗材、设备管理。
每年2次对相关低值通用型的耗材、设备需求进行汇总,主要包括复印纸、移动硬盘、U盘、键盘、鼠标等,报政府采购网上竞价平台实施采购,货到后纳入学校办公用品仓库管理。其中键盘、鼠标领取时实行以旧换新;移动硬盘需要登记使用人和使用地点,列为资产清查内容,报废后交回。
五、各部门接通知后,迅速向本部门全体人员传达,组织认真学习,严格遵守相关规定实施采购,杜绝违规采购现象发生。各单位编制年度预算时须加强统筹性和预见性,尽量一次性提报全年采购需求。任何部门不得以各种方式将采购项目化整为零,变相逃避政府采购和学校集中采购。
六、未尽事宜,以国家、省市、学校相关制度和管理规定为准。
2018年12月12日